個人情報保護方針
当社は、個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、個人情報の取り扱いについての基本方針を公表します。
- 1.当社は、偽りその他不正の手段によって個人情報を取得しません。
- 2.当社は、個人情報の利用に当たり、その利用目的を明確にし、これを個人情報の主体である本人に通知又は公表した上で利用目的の達成に必要な範囲内で当該個人情報を取り扱います。
- 3.当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
- 4.当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
- 5.当社は、個人情報を取り扱う従業者及び委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
- 6.当社は、当社が保有する個人情報について、本人の承諾がある場合等を除き、原則として第三者に提供しません。
- 7.当社は、当社が保有する個人情報について、本人から利用目的・内容等のお問合せがあった場合は、合理的な範囲で原則としてこれに応じます。
- 8.当社は、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情を受け付け、適切かつ迅速な解決を図ります。
- 9.当社は、個人情報の保護に関する自主ルールを定め、管理体制を確立し、これにより上記の個人情報の取り扱いを徹底してまいります
- 10.当社は、個人情報の取り扱い状況を定期的に点検し、本方針を含め自主ルールの見直し・改善を行い、個人情報保護体制の継続的な向上に努めます。
- 11.当社は、当社が取り扱う個人情報に関して適用される法律その他関係法令を遵守いたします。
制定：2005年4月1日
改定：2008年8月1日
東京レンタル株式会社
取締役社長 藤本 佳則
当社の個人情報の利用目的、具体的な取り扱い、お問い合わせ先等は、以下をご参照下さい。
個人情報の利用目的
当社は、建設機械事業及びこれに関連する事業の遂行上必要となる個人情報を取得しますが、書面により個人情報を直接取得する場合は、原則として、その都度、利用目的を明示させて頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合、個人情報は下記の目的で利用させていただきます。
- 1.お客さまに関する個人情報
- a.当社取り扱い製品を販売するため
- b.当社サービスを提供するため
- c.当社並びに当社取り扱い製品及び当社サービスに関する情報を提供するため
- d.当社取り扱い製品及び当社サービスの開発及び改良を目的とした市場調査のため
- e.その他ご相談、ご連絡のため
- 2.お取引先（仕入先、委託先、協力会社等）の皆さまに関する個人情報
- a.お取引先の取り扱い製品及びサービスを検討するため
- b.お取引先の取り扱い製品を購入するため
- c.お取引先のサービスの提供を受けるため
- d.その他ご相談、ご連絡のため
- 3.採用応募者の方に関する個人情報
- a.採否の検討及び決定のため
- 4.退職された方に関する個人情報
- a.ご連絡のため
第三者への提供
当社は、業務委託先への提供の場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者へ開示または提供しません。
- 1.皆さまご本人の同意がある場合
- 2.統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
- 3.法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 4.人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、皆さまの同意を得ることが困難である場合
- 5.国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、皆さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 6.次項「3．共同利用」に掲げる共同利用の場合
共同利用
当社は、下記の者との間で個人データを共同利用致します。
- 1.共同して利用する個人データの項目
氏名、住所、性別、電話番号、メールアドレス、販売・サービス情報、購入情報 - 2.共同して利用する者の範囲
後掲の当社グループ企業 - 3.利用する者の利用目的
上記「1．個人情報の利用目的」記載の利用目的 - 4.個人データの管理について責任を有する者
東京レンタル株式会社
保有個人データの利用目的
お客さま、お取引先の皆さま、採用応募された方及び退職された方に関する個人データの利用目的は、上記「1．個人情報の利用目的」のとおりです。
個人情報についてのお問い合わせ
個人情報の利用目的の通知、内容の開示、訂正、利用停止等を希望される場合には、下記窓口において受け付けています。（個人情報に関する各種請求には、請求書に必要な事項を記載の上、本人確認の書類を添付して頂く必要がありますので、当社より請求書を送付させて頂きます。また、所定の郵便代のご負担を願います。）
[受付窓口]
〒226-0013
神奈川県横浜市緑区寺山町745-45
東京レンタル株式会社
TEL：045-938-5771
共同利用する者の範囲
上記 共同利用．(2)に係る当社グループ企業は、以下のとおりです。
- 1.キャタピラージャパン合同会社関連
キャタピラージャパン合同会社，キャタピラージャパン合同会社の子会社又は特約販売店，キャタピラージャパンの特約販売店の子会社 - 2.キャタピラー社関連
キャタピラー社（米国），キャタピラー社の子会社 - 3.三菱重工業株式会社関連
三菱重工業株式会社